Verwaltungsleistungen

Unser Leistungsspektrum im Rahmen der WEG-Verwaltung:

  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Beratung und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Einrichtung und Führung eines Treuhand-Kontos
  • Laufende Liquiditätssteuerung
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Laufende Zahlungsüberwachung
  • Verbuchen aller Zahlungen
  • Mahnwesen
  • Erstellen der WEG-Abrechnungen
  • Rechnungsprüfung mit den Beiräten
  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Persönliche Betreuung durch einen direkten Ansprechpartner
  • Tägliche Erreichbarkeit
  • Zugriff auf alle relevanten Daten zu Ihrer Immobilie im Online-Kundenbereich
  • Übersichtliche Auswertungen, nachvollziehbare Abrechnungen, klare Planung
  • Flexible Vertragsgestaltung
  • Regelmäßige Begehungen aller Anlagen
  • Umgehende Mängelbearbeitung
  • Überwachung der Hausreinigung, des Hausmeisters, des Winterdienstes, etc.
  • Erarbeitung eines Instandhaltungsplans
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten


Unser Leistungsspektrum im Rahmen der Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung/en (Mietsonderverwaltung):

  • Erfassen der Wohnungs- und Mieterstammdaten
  • Zahlungseingangskontrolle der Miete/n, Nebenkosten und sonstigen Forderungen gegenüber des Mieters/der Mieter
  • Mietinkasso bei Rückständen bis hin zur Einleitung gerichtlicher Maßnahmen
  • Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Anpassung der monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen
  • Jährliche Erstellung der objektsbezogenen Einnahmen-Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
  • Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
  • Kommunikation mit ihren Mietern und Kontrolle des vertragsrechtlichen Gebrauchs der Mietsachen


Unser Leistungssprektrum im Rahmen der Mietobjekt-Verwaltung:

  • Verwaltung und Überwachung der Mietsicherheiten (z.B. Kaution, Bürgschaft)
  • Verbuchungen der Mieteingänge
  • Laufende Zahlungsüberwachung
  • Schriftverkehr mit den Mietern und Pächtern
  • Mahnwesen
  • Terminvereinbarung und -wahrnehmung
  • Regelung und Zahlung von Grundsteuern, Abgaben und Lasten
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
  • Überwachung des Objektzustandes
  • Überwachung der Hausreinigung, des Hausmeisters, des Winterdienstes, etc.
  • Wahrnehmung aller Rechte aus Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen, insbesondere gegenüber Versicherungsgesellschaften und Dritten (z. B. im Schadensfall)
  • Beauftragung von Handwerkern für erforderliche Reparaturen an der Immobilie sowie deren Kontrolle und Abnahme der Arbeiten
  • Überprüfung, ggf. Beanstandung von Rechnungen und sonstigen Belegen vor ihrer Regulierung
  • Veranlassung der Zahlung/des Ausgleiches von Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen Rechnungen
  • Wahrnehmung der Eigentümerrechte gegenüber allen Behörden (einschließlich Grundbuchämter), Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten und Handwerkern
  • Betriebskostenabrechnung und Einspruchsbearbeitung
  • Durchführung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen


Unser Abrechnungsservice für Sie:

Für Eigentümer von Wohnungsbeständen jeder Größenordnung übernehmen wir gern die Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen – zum Beispiel:

  • Wenn Sie ihr Objekt selbst verwalten, jedoch die Heiz- und Nebenkostenabrechnung für Ihre/n Mieter nicht mehr in Eigenregie erstellen wollen.
  • Die Abrechnung von ganzen Wohnungsbeständen wegen Insolvenz des Eigentümers (für den Zwangs- oder Insolvenzverwalter) erforderlich wird.
  • Die Abrechnung von einzelnen Wohnungen nach Erwerb (die Pflicht der Betriebskostenabrechnung liegt i.d.R. beim Käufer) ansteht.
  • Das bisher beschäftigte Verwaltungsunternehmen sich weigert, z. B. nach Kündigung des Verwaltervertrages, die Abrechnung zu erstellen.

Ihr schneller Kontakt zu uns

mail@5plusimmo.de
Tel.: 0800 00 55 88 555

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